关于邀请第三方机构承接2026年“9・5 中华慈善日”“贵州慈善周”宣传活动服务的采购公告

一、项目概况

（一）项目名称

2026 年 “9・5 中华慈善日”“贵州慈善周” 宣传活动服务

（二）项目背景与核心目标

2026 年为第十一个 “中华慈善日”、第三个 “贵州慈善周”，活动主题为 “汇聚向善力量・共创美好生活”。本项目旨在通过慈善巷文化墙升级改造、多商圈公益市集配套服务、主题启动仪式统筹落地，搭建实体化慈善文化传播载体，填补本地常态化慈善文化阵地空白；通过一次性采购建设实现长效循环使用，降低年度活动成本；同时拓宽社会参与公益渠道，助力面向困难群体募集帮扶善款，贴合慈善事业发展核心目标。邀请第三方机构承接本次宣传活动全流程服务，现发出采购服务商邀请，将有关事项通知如下：

（三）服务周期

自合同签订之日起至 2026 年 9 月 10 日完成全部服务内容，其中所有采购内容须于 2026 年 8 月 31 日前全部完工、调试到位，保障慈善周系列活动顺利开展。

（四）核心采购内容

全项目一体化设计服务：含慈善巷整体国风视觉设计（14处文化展示点位、巷口立柱、导视标识、地面地贴全套效果图、施工图、材质色样打样）、数字化互动装置外观与交互界面定制设计、公益市集全套宣传物料设计，并配合主管单位完成现场踏勘与方案优化调整。

实体物料制作采购：含慈善巷长效固定物料（文化展示载体、立体字、互动装置外壳等）、慈善周短期临时物料（氛围装饰、公益市集印刷展示物、启动仪式物料等）。

数字化互动设备及配套技术开发服务：含机械翻页捐赠一体机等硬件设备供应、扫码捐赠后台系统开发、个人信息合规配套程序开发等。

施工、活动落地及全周期运维服务：含慈善巷专业施工与设备联调、多商圈公益市集布撤场与落地配套、后期 1 年质保。

（五）总预算

本项目总预算约 9.5 万元，预算覆盖设计、打样、制作、采购、运输、安装、调试、系统开发、现场踏勘、安全防护、场地复原、税费、运维、质保、竣工资料归档等全部配套成本，无隐形增项费用。项目采用单价包干、据实结算方式，最终结算金额以采购人现场验收合格、签字确认的实际完成台账为准，最终结算总价不得超出本项目预算最高限价。

（六）采购方式

竞争性谈判

1. 资料递交截止时间

2026 年 8 月 6 日 12:00

2.递交及谈判地点

贵阳市观山湖区长岭南路 220 号鑫新国际 6 楼1号

3.联系方式

联系人：王老师
联系电话：0851-85916672

二、技术参数要求

三、资质要求

（一）基本资历要求

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）现场需提交的纸质资料及相关要求（密封装订）

1. 现场需提供有效的营业执照、资质证书等证明文件复印件（加盖公章）；

2. 提供近三年内无重大违法记录的书面声明（加盖公章）；

3. 提供近三个月内任意一个月的纳税凭证和社会保险缴纳凭证；

4. 质保期承诺：承诺机械互动装置质保期不低于 1 年；

5. 提交本项目完整的策划设计方案、施工落地方案、技术保障方案；

6. 自带电子设备播放 2～3 个往期同类项目成果案例。

四、谈判文件递交

在规定的谈判时间内，要求供应商携带密封的谈判文件（含商务文件、技术方案、报价文件）准时到达谈判地点。采购小组成员以及供应商代表共同对谈判文件的密封情况进行检查，确保文件在递交前未被拆封或篡改，检查无误后，由工作人员统一接收并妥善保管。对于未按规定时间递交谈判文件或文件密封不符合要求的供应商，其谈判文件将被拒收，并告知其原因。

五、谈判流程

为确保谈判过程的严肃性和公正性，供应商按照抽签顺序依次进入谈判室，对其谈判文件进行介绍和陈述，包括对本项目的整体策划创意、设计方案、施工落地计划、人员配置、时间进度安排、报价明细、合规保障措施等内容进行详细阐述，时间控制在10分钟内。采购小组成员可就供应商的陈述内容进行提问，供应商需现场进行答疑，答疑时间不超过10分钟。

六、确定成交供应商

竞争性谈判结束后，根据供应商最终报价确定最低价为第一成交候选人，排名第二、第三的供应商分别为第二、第三成交候选人，并在贵州省慈善总会官方网站等公开渠道对谈判结果进行公示，公示期1天，接受社会各界的监督。公示期结束后，如无异议或投诉，将与第一成交候选人签订采购合同，若第一成交候选人因自身原因放弃成交资格或无法履行合同，将依次与第二、第三成交候选人签订合同，如前三名成交候选人均无法签订合同，将重新组织竞争性谈判采购。

七、其他事项

（一） 本次采购活动的最终解释权归贵州省慈善总会所有。

（二） 参与本次采购活动的第三方机构应保证所提交的报名资料真实、合法、有效。如有虚假行为，一经查实，将取消其参与资格，并承担相应的法律责任。
       （三） 本次采购活动的相关信息将在贵州省慈善总会官方网站进行发布。

贵州省慈善总会
2026 年 8月 4 日